Esta es una duda que muchos lideres empresariales cuentan cuando los integrantes de sus equipos de trabajo les mencionan que cuentan con altas cargas laborales y que necesitan mayores recursos para hacer su labor, incluyendo dentro de ello la vinculación de más personas. Que es necesario tener en cuenta?, que practicas cuenta su organización?.
La pregunta de muchos es, ¿como se hacen?, ¿que debo tener en cuenta?. Las respuestas son tan amplias y diversas como la naturaleza y el tipo de organizaciones. Sin embargo no existe un único método de realizarlo, por ello es importante analizar el tipo de actividad del funcionario que se quiere analizar.
Sin embargo en esta publicación si deseo abordar, que cosas debe tener en cuenta para poder realizar un estudio claro y ante todo objetivo:
- Liste las acciones realizadas por el funcionario el cual desea analizar.
- Verifique con el colaborador si no se queda nada por fuera, si es posible valide con el jefe y en los casos que se permita, valide con pares al interior.
- identifique y mida la duración de las actividades.
- Identifique y verifique con los métodos que considere necesarios o cuente a la mano la frecuencia y repetición de estas.
Como lo mencione anteriormente hay ocasiones en los cuales implica otras variables como la observación, toma de muestras e incluso un seguimiento por determinados periodos de tiempo. Todo dependerá del cargo, naturaleza y tipo de organización.
Con base en los elementos anteriormente mencionados puedes tener los insumos necesarios para poder una análisis concreto acerca de la carga. No olvide siempre validar las definiciones en la legislación de su país para determinar acerca de las definiciones e implicaciones acerca de este tipo de situaciones las cuales conllevan riesgos para el colaborador.
Por ultimo una simple recomendación, gane la confianza de aquel que será evaluado, de ello depende parte de la objetividad del ejercicio y el éxito de las acciones posteriores para la mejora.
Nos gustaria conocer tus comentarios e inquietudes, queremos hacer crecer las organizaciones y apoyarnos en conjunto.
